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Zentrale Registratur und Postadministration

Aufgabenbereich

    • Vergabe von Geschäftszahlen
    • Registrierung und Digitalisierung von Schriftstücken
    • Aktenbildung
    • Aktenplanverwaltung
    • Festlegung des Verteilerschlüssels
    • Transfer der Schriftstücke an die zuständigen Organisationseinheiten
    • Bereitstellung der Akten zur Entlehnung für interne Leistungsbereiche
    • Bearbeitung und Abgabe von Akten an das Universitätsarchiv
    • Ausgabe von Bescheiden
    • Ausgabe der Bedienstetenkarte

      Abgabeschluss

      Abgabeschluss der externen Poststücke (Briefe, Einschreiber, RSa, RSb, Auslandspost und Pakete)

      Montag - Donnerstag bis spätestens 14:30 Uhr
      und
      Freitag bis spätestens 13:30 Uhr

      Bitte beachten Sie, dass Poststücke, die nach 14:30 Uhr (bzw. freitags nach 13:30 Uhr) in der Poststelle abgegeben werden, erst am darauffolgenden Tag bearbeitet und weitergeleitet werden.

      Kontakt

      Zentrale Registratur
      Universitätsplatz 3/1 8010 Graz
      Sabrina Jarcic-Lorbek Telefon:+43 (0)316 380 - 2172
      Fax:+43 (0)316 380 - 9030

      Montag bis Donnerstag
      09:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 15:00 Uhr
      Freitag
      09:00 - 12:00 Uhr

      Kontakt

      Poststelle
      Universitätsplatz 3/EG
      Maria Mohr Telefon:+43 (0)316 380 - 2218
      Fax:+43 (0)316 380 - 9030

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